Campagne Emplois

Campagne Emplois

Objectif poursuivi par le traitement des données

Les données sont récoltées afin de permettre la dématérialisation de l'ensemble du processus depuis l'expression de besoin jusqu'à l'élaboration de la fiche de poste.

Licéité du traitement

L'ensemble des données est récolté sur la base de l'intérêt légitime de l'Université Gustave Eiffel à pouvoir identifier ses personnels. Une fenêtre pop-up présente les mentions légales essentielles lors de la première connexion. Le personnel est invité à cliquer sur le bouton « J'ai compris ». Une page "Mentions légales" est visible à tout moment depuis l'application, elle reprend les informations plus en détails.

Il est à noter que l'intérêt légitime comme base légale du traitement ne vous prive pas de la possibilité d'exercer votre droit d'opposition. Néanmoins, selon l'article 21 du RGPD, toute demande d’exercice de droit d’opposition doit être motivée par des motifs personnels. La validité de la requête est laissée à la discrétion du responsable de traitement. L’article 21 du RGPD dispose également que le responsable de traitement a la possibilité de maintenir le traitement s’il démontre qu'il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée.

La validité de la requête est laissée à la discrétion du responsable de traitement. L’article 21 du RGPD dispose également que le responsable de traitement a la possibilité de maintenir le traitement s’il démontre qu'il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée.

Pour toute demande, merci de déposer votre requête par mail auprès de la référente communication à l'adresse com-rh@univ-eiffel.fr.

Personne concernée

Tous les personnels Eiffel sont concernés par ce traitement ainsi que les personnels hors université qui occupent des fonctions d’encadrant·es au sein d’une structure Eiffel.

Détails des données récoltées

Le nom, prénom, le mail professionnel ainsi que l’affectation des personnels encadrants amenés à déposer une demande de poste seront exploités par l’application.

Destinataire des données

Aucun sous-traitant ne sera sollicité lors du processus.

Les données sont récoltées via l’annuaire technique LDAP Eiffel. L’application détermine les droits d’accès en fonction des données d’affectation dans le LDAP Eiffel ainsi que des paramétrages supplémentaires ajoutées dans l’application.

L’adresse mail professionnelle est exploitée lors de l’envoi des mails automatiques informant d’une nouvelle étape dans l’application.

Conservation des données

L'ensemble de ces données est récolté une fois par an dans le but de constituer une base de données d’archivage des demandes de poste. La base de données est stockée sur serveur Eiffel. Chaque année est conservée pour une durée maximale de 5 ans.

Application Campagne Emplois Eiffel

L'application de Gestion « Campagne emplois » est destinée à la gestion dématérialisée du processus de gestion de la campagne emplois Eiffel.

La campagne emplois est un processus de concertation qui participe à la structuration de l’activité et à l’organisation des composantes et des services de l’établissement. L’application gère depuis l’expression de besoin jusqu’à la production des fiches de poste.

L'accès à l'application est strictement réservé aux :

Vice-président·e en charge de tout ou partie du processus
Directeurs et directrices de composante de formation et de recherche
Directeurs et directrices adjoint·es de composante de formation et de recherche
Directeurs et directrices des directions et services
Directeurs généraux et secrétaires généraux de campus
Responsables de service
Responsables administratif·ves et financier·es de composante de formation et de recherche
Responsable adminsitratif·ves de département
Agent·es de la DGDRH

Pour toutes questions, vous pouvez faire un ticket auprès de la DGDRH à l'adresse suivante :

https://ticket.univ-eiffel.fr

En poursuivant la navigation sur l'application, vous consentez à l'utilisation de vos données personnelles dans le cadre de son fonctionnement comme votre nom, prénom et affectation.

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition pour motif légitime aux données vous concernant directement auprès de com-rh@univ-eiffel.fr ou de sa Déléguée à la protection des données : protectiondesdonnees-dpo@univ-eiffel.fr.

CAMPAGNE EMPLOIS

Organisation responsable

UNIVERSITE GUSTAVE EIFFEL
Autorité d'homologation

Gilles ROUSSEL | Président
Date d'homologation

07/11/2023
Durée et échéance de l'homologation

3 ans | 07/11/2026